摘要:近日,易快報(bào)簽約江西省唯一高速公路上市公司——江西高速集團(tuán),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)公支付在系統(tǒng)全面應(yīng)用的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理成本費(fèi)用的組成與成本費(fèi)用控制進(jìn)行分析,系統(tǒng)完善和控制工程建設(shè)成本。有效地促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用精細(xì)化管理,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理效率。
關(guān)于江西省高速集團(tuán)
江西省高速公路投資集團(tuán)有限責(zé)任公司是經(jīng)省政府批準(zhǔn)成立的大型國(guó)有獨(dú)資企業(yè),省交通運(yùn)輸廳根據(jù)省政府授權(quán)依法履行出資人職責(zé)。集團(tuán)于2009年11月28日掛牌成立,2010年1月1日正式運(yùn)作。旗下直接管理11個(gè)全資及控股子公司(其中1個(gè)上市公司)、8個(gè)直屬路段管理中心、13個(gè)參股子公司,共有732個(gè)所屬單位、18000多名員工,企業(yè)信用評(píng)級(jí)為AAA,連續(xù)多年入圍中國(guó)服務(wù)業(yè)500強(qiáng);集團(tuán)先后獲得全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、全國(guó)交通運(yùn)輸文化建設(shè)示范單位等稱(chēng)號(hào),全集團(tuán)累計(jì)榮獲省部級(jí)以上榮譽(yù)560余項(xiàng)。
項(xiàng)目不斷融合,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)遇到挑戰(zhàn)
集團(tuán)成立以來(lái),經(jīng)營(yíng)管理5265公里高速公路,占全省通車(chē)?yán)锍痰?6%;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)除高速公路投資建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理外,還涉足工程建設(shè)、金融投資、路域資源開(kāi)發(fā)等領(lǐng)域。市場(chǎng)也逐漸向西部開(kāi)發(fā)、海外拓展。
目前集團(tuán)以項(xiàng)目為核算中心,工程計(jì)量等項(xiàng)目付款頻繁,涉及到的在建項(xiàng)目及管理費(fèi)用逐漸增加,業(yè)務(wù)集成管理需集團(tuán)化、一體化運(yùn)轉(zhuǎn)。在此背景下,江西高速集團(tuán)引入易快報(bào)提升企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)控管理信息化水平,有效幫助高速公路行業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)。
移動(dòng)審批費(fèi)用高效管理
痛點(diǎn):工程建設(shè)類(lèi)及擴(kuò)容項(xiàng)目逐漸增加,個(gè)人報(bào)銷(xiāo)逐漸增加,路基施工等工程付款單據(jù)審批流程復(fù)雜,簽批周期過(guò)長(zhǎng)。
移動(dòng)報(bào)銷(xiāo):?jiǎn)T工需要通過(guò)易快報(bào)隨時(shí)隨地提交單據(jù),審批人利用碎片化時(shí)間移動(dòng)審批,大幅度提高報(bào)銷(xiāo)效率和流程監(jiān)管力度,同時(shí)提交人還可實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度,讓審批更加規(guī)范、省心、消費(fèi)更透明。配合易快報(bào)自定義審批流功能,還可有效規(guī)范審批流程監(jiān)管,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理效能。
業(yè)財(cái)一體管理提升管理效率
痛點(diǎn):工程計(jì)量及土地征收項(xiàng)目不斷擴(kuò)張,相應(yīng)的對(duì)公付款單據(jù)逐漸增加,對(duì)公付款隨之頻繁,審核流程慢,報(bào)銷(xiāo)周期過(guò)長(zhǎng)。
對(duì)公付款: 員工可快速填制報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)規(guī)范高效流轉(zhuǎn),在系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)可驅(qū)動(dòng)網(wǎng)銀實(shí)現(xiàn)一鍵支付,加快對(duì)公結(jié)算處理流程,做到單據(jù)可聯(lián)查,資金可追溯,提高財(cái)務(wù)支付的準(zhǔn)確率和時(shí)效性,推動(dòng)業(yè)務(wù)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
對(duì)接ERP:同時(shí)與用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)成功對(duì)接,完成收單后,在易快報(bào)插件實(shí)時(shí)同步單據(jù)生成NC中的付款結(jié)算單,幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)記賬一站式的便捷體驗(yàn),單據(jù)可一鍵生成財(cái)務(wù)憑證,徹底告別繁瑣累贅的謄抄記賬。
一拍多票,加快財(cái)務(wù)審票速度
痛點(diǎn):由于項(xiàng)目和對(duì)公業(yè)務(wù)的擴(kuò)增會(huì)產(chǎn)生大量發(fā)票,業(yè)務(wù)人員提報(bào)粘貼發(fā)票費(fèi)時(shí)費(fèi)力,電子發(fā)票可以多次打印,財(cái)務(wù)審核出現(xiàn)紕漏就會(huì)發(fā)生重復(fù)報(bào)銷(xiāo),導(dǎo)致公司成本的浪費(fèi)。
發(fā)票管理:?jiǎn)T工使用易快報(bào)實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別票據(jù)或通過(guò)二維碼導(dǎo)入電子發(fā)票,即可完成發(fā)票的自動(dòng)驗(yàn)真、查重,避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo),系統(tǒng)內(nèi)可自動(dòng)識(shí)別發(fā)票價(jià)稅分離,查重驗(yàn)真財(cái)務(wù)更規(guī)范,省去手工錄入和肉眼核驗(yàn),提高財(cái)務(wù)審核的效率。
易快報(bào)將為江西省高速集團(tuán)帶去更加敏捷的報(bào)銷(xiāo)與費(fèi)控管理服務(wù),通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)全方位實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化升級(jí),全心助力國(guó)家智能交通領(lǐng)域的建設(shè),加快我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)財(cái)務(wù)信息化、智能化管理升級(jí)發(fā)揮技術(shù)支撐和決策服務(wù)作用。